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面试是董事长秘书整个面试环节中非常重要的一环,掌握了正确的面试技巧能帮助董事长秘书求职者通过面试。下面是由我分享的董事长秘书面试技巧,希望对你有用。
董事长秘书面试技巧之服饰
男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
董事长秘书面试技巧之守时
守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
董事长秘书面试技巧之肢体语言
1、面试秘书礼仪眼神:
交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
2、面试秘书礼仪握手:
当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。
3、面试秘书礼仪坐姿:
不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
4、面试秘书礼仪小动作:
在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。
5、面试秘书礼仪谈吐:
语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
6、致谢
为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
董事长秘书的常见面试题
1、你为什么要应聘秘书?
2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?
3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?
4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
5、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?
6、你认为秘书如何与总经理处理好关系?
7、你有哪些不适合秘书工作的地方?
8、总经理日程安排方面,要注意什么?
9、老总经常出入风月场所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹,老总要你去挡架,你怎么处理好?
11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
12、你对总经理秘书这份工作何感想?
13、电脑方面怎么样,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何?测试一下吧。
14、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?
15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务,而你也有很多事情要做,你该如何解决? 16、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。
17、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排
18、写一份国庆放假通知吧。
19、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?
20、如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?
21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如,高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产
22、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?
23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?
24、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释以人为本的真正含义?
25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突,你认为应该如何处理与安抚?
我自己写了一篇《面试三部曲》。里面讲的是面试的注意事项,哦,
面试三部曲
很多人为面试苦恼,或紧张或忧虑。种种表现说明你在面试方面是不专业的。下面教你如何快速伪装自己,成为就业高手。
面试前:知己知彼,百战不殆。
你应当知道你即将接受面试的这家公司的基本情况。哪年成立的?做什么产品发的家?旗下有几个分公司?目前经营哪些产品。尤其是在社会的好评度,把企业最拿的出手的东西大家赞赏一番。任何老板最在乎的都是面子,把公司好的一面说给老板听。至少证明你为人积极向上,对公司保持乐观态度。公司最喜欢要的就是这种人才。做好这些充足的准备,面试的时候你就有说不完的话想说。
面试中:印象永远最重要。
1.你有没有能力老板不知道,你做人什么样老板一眼就能看出来。高素质要从礼节做起。从打电话预约面试开始,公司即开始考核求职者的表现,因此,以良好的态度询问或是回答极容易留下好的印象。而面试的着装仪容仪表以及精神面貌更加要注意。面试必须要穿正装,这是一个态度问题,老板会认为你很在乎这份工作,对上位者也是起码的尊重。
2.面试中多用“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”。少用“我怎么怎么样”语气词“嗯”、“呢”、“啦”、“吧”及口头禅“那么”、“就是说”。这都是面试最大的忌讳,如果你有,现在马上改掉。
3.学会保持微笑。面试中不要滔滔不绝地说,要注意聆听,一直微笑。在回答问题时要掌握好时间。自我介绍时要切合主题,并掌握几个具体要点如:人际关系、兴趣爱好等,要简洁几句话带过,主要应当强调你的应聘动机及想要应聘的职位。
4.面试中的交流谈话阶段,你要围绕着以下几个点来突出自己,为自己加分。①独立解决问题的能力②具有创意思维③为人小心谨慎④能够与人相处融洽⑤非常合群,不事多⑥组织能力强。只要把这些表现出来,这次面试你就稳操胜券了,
注:.当提及工作经历的时候应尽量避免提及具体。一带而过为宜。例如从最近的一份工作谈起,主要内容最好和应聘的岗位有关,提出最有利于新工作的职务经历。最好也能说明曾担任何种职务、实际成绩、业绩等。因为你说多了以前干的有多么好,对以前公司具有多么深远的影响,面试官会问你为什么走。而反之呢,他会认为你是以前工作没干好才来换工作。以上两种情况发生哪件都不是好事,所以尽量少说。
面试后:狂拍面试官马屁,最好把自己拍恶心。
面试最后免不了要做最后的寒暄,相信经过上面的工作,面试官已经对你印象极佳并有意拉拢你,和你打好关系。这时候你就要接招了,力所能及的拍他马屁,让他知道你明白他的意思,并且接受。如:您聘用我不仅是对我的认可也是对您手下人力资源部同事的一个认可,接下来我会怎么怎么做来不辜负您对我的期望之类。这样你们成了同一条船上的人,在老板面前他会竭力为你说好话,今后工作你还不混的风声水起那就是你人品有问题。
董事长与应聘者面试时的对话(超经典)
一名成绩优秀的青年去申请一个大公司的经理职位。他通过了第一级的面试,董事长最后面试,做最后的决定。董事长从该青年的履历上发现,该青年成绩一贯优秀,从中学到研究生从来没有间断过。
董事长:你在学校里拿到奖学金吗?青年:没有。
董事长:是你的父亲为您付学费吗?青年:我父亲在我一岁时就去世了,是我的母亲给我付学费。
董事长:那你的母亲是在那家公司高就?
该青年回答,我的母亲是给人洗衣服的。
董事长要求该青年把手伸给他,该青年把一双洁白的手伸给董事长。
董事长:你帮你母亲洗过衣服吗?
青年:从来没有,我妈总是要我多读书,再说,母亲洗衣服比我快得多。
董事长说我有个要求,你今天回家,给你母亲洗一次双手,明天上午你再来见我。
该青年觉得自己录取的可能很大,回到家后高高兴兴地要给母亲洗手,母亲受宠若惊地把手伸给孩子。
该青年给母亲洗著手,渐渐地,眼泪掉下来了,因为他第一次发现,他母亲的双手都是老茧,有个伤口在碰到水时还疼得发抖。
青年第一次体会到,母亲就是每天用这双有伤口的手洗衣服为他付学费,母亲的这双手就是他今天毕业的代价。
该青年给母亲洗完手后,一声不响地把母亲剩下要洗的衣服都洗了。
当天晚上,母亲和孩子聊了很久很久。
第二天早上,该青年去见董事长。
董事长望着该青年红肿的眼睛,问到,可以告诉我你昨天回家做了些什么吗?
该青年回答说,我给母亲洗完手之后,我帮母亲把剩下的衣服都洗了。
董事长说,请你告诉我你的感受。
该青年说:第一,我懂得了感恩,没有我母亲,我不可能有今天。
第二,我懂得了要去和母亲一起劳动,才会知道母亲的辛苦。
第三,我懂得了家庭亲情的可贵。
董事长说,我就是要录取一个会感恩,会体会别人辛苦,不是把金钱当作人生第一目标的人来当经理。你被录取了。
这位青年后来果真工作努力,深得职工拥护,员工也都努力工作,整个公司业绩大幅成长。
假如一位孩子从小娇生惯养,习惯了被人围着宠着,什麼都是“我”第一,父母的辛苦都不知道,上班后,以为同事都应该听他的,当了经理后,不知道员工的辛苦,还要怨天尤人。
这样的人,会有好的学校成绩,会有得意风光的一时,但社会上的这类人,都不能成大事,都不会感觉到幸福,都要跌跟斗,那父母是爱孩子呢?还是害孩子呢?
你可以让你的孩子住大房子,吃大餐,学钢琴,看大屏电视,但你在割草时,也要让你的孩子在大太阳下拔拔野草,你在吃饭后,也要让你的孩子洗洗碗,不是你没有钱雇人,而是你真心爱孩子。
你要让孩子知道,即使父母挣不少钱,但早早的白发,和那位洗衣服的母亲没有本质的差别。但更重要的是,要让你的孩子学会感恩。
面试应做好充分的准备工作
·提前了解招聘单位情况,包括:行业情况、主要产品、客户群、组织结构、竞争对手、热门话题等等。
·提前设定问题。可根据搜集到的相关资料假设招聘单位可能会提出的问题,并思考相应对策。
·模拟面试过程,熟悉面试形式,缓解紧张情绪。
·准备足够的简历。根据不同公司、职位,准备相应简历。而且,在面试阶段,考官可能多于一人,准备足够份数的简历会显得你做事细致。
注意社交礼仪
·不要迟到!提前到达面试地点,既可表示求职诚意,也有充分时间作简单准备。
·保持礼貌。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去,开关门动作要轻。主动向招聘单位工作人员问好致意,称呼得体。面试时,手机需调为静音,坐姿端正,保持微笑。谈话结束后,先道谢告别,然后微笑起立离开。
·举止得体。对方介绍情况时,要认真聆听,可适当点头或答话,但不能随意打断或抢问抢答。听不懂面试官的问题,可要求重复,不能回答某一问题,应如实告诉用人单位,对重复的问题,也要耐心回答。
自我介绍从容大方
·认真理解招聘单位面试要求,不作超时自我介绍,没有时间限制的情况下,一般不超过3分钟。最好提前准备不同版本,满足不同时间要求。
·让面试官记住你的名字。在介绍自己名字时可根据名字的意义或者字面联想的方式作简单介绍。
·告诉面试官和应聘职位相关的经历,把最想让面试官知道的事情放在前面介绍。
·避免使用书面语言和以背诵朗读的口吻介绍自己。
·坚持以事实说话,不弄虚作假,面对自我弱点要坦然、乐观。
恰当运用谈话技巧
·交谈时注意发音准确,吐字清晰,控制语速,善用修辞来增添语言魅力。忌用口头禅,绝不能有不文明语言。
·面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。音量的大小根据面试现场情况而定。
·说话时除了表达清晰以外,可适当插入幽默语言,使谈话增加轻松愉快的气氛,尤其是当遇到难以回答的问题时,有助于化险为夷,给人良好印象。
·随时注意听者的反应。听者心不在焉时,可考虑转移话题;听者侧耳倾听时,可能需适当提高音量;听者皱眉、摆头时,可能要适时地调整自己的陈述内容。
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